毕业了 给档案找个安稳的“家” 建议：办理人事代理

　　即将毕业，大学生们收拾行囊准备离校。在办理各项离校手续的时候，由于对档案作用、存放方式及手续不了解，毕业生们很容易忽视档案的存放。档案有什么作用，管理不好是否影响将来发展？对此记者进行了解。

　　作用  晋升退休都要档案

　　毕业生的个人档案里有个人高中、大学等不同学习时期的资料，如成绩单、学籍卡、毕业登记表、大学成绩单、大学报到证、党团材料等。这些都是原始材料，不可复制。

　　“不用的时候一文不值，用的时候一字千金。”市人才中心工作人员一句话点出档案的重要性。进入体制内就业、考研、出国、评定职称、转正定级等，都需要人才市场开具相关证明，没有档案就无法开出证明。

　　领取养老退休金，工龄、工资、待遇、社保时间等都以档案记录为依据。如果因个人档案处理不当，导致档案遗失，尤其是遗失时间较长，很难补办，可能影响到不能顺利办理养老金等问题。所以大学生要未雨绸缪，妥善处理好档案。

　　另外，市人才中心工作人员提醒毕业生，在很多一线城市，如果要迁入户口，首先要审核个人档案，没有档案还会影响在一部分一线城市落户。

　　存放  学校只能保管两年

　　档案不允许个人保管。对于未就业大学生档案存放一般有两种方式，转入生源地或留存学校。

　　毕业生档案转入生源地，由户籍所在地市级人才中心接收，如果需要转至县级人才中心，可由市级相关部门改派。这种方式适合生源地学生或者暂未就业、在外地就业的毕业生。在人才中心寄存档案，毕业生只要在报到证规定时间内，带上《报到证》、《户口迁移证》、党员组织关系，在生源地地市级人社局人才中心办公室办理相关手续，两年内都是免费，从第三年起开始收费，收费标准为每人每月3元。

　　毕业生在生源地存档，需到人社部门高校毕业生报到登记及改派窗口办理手续，需提交以下材料：就业报到证、户口迁移证、组织关系介绍信；毕业证、学位证（或学位证明）原件及复印件。持《就业报到证》、《户口迁移证》到市毕办办理报到登记和改迁手续。

　　毕业生的档案也可留存学校，国家允许毕业未及时就业的毕业生户口、档案留校两年（免费托管），待毕业生落实工作后迁走。过了两年之后，学校将其档案和户口迁回生源地。档案寄放学校由于：学生与学校联系少，一旦没有及时到生源地人社部门办理手续，不能确保档案万无一失。

　　建议  人事代理“一劳永逸”

　　市人才中心工作人员介绍，毕业季也将迎来个人办理人事代理高峰。在有些单位，若职工没有进行档案的人事代理，会影响到退休养老金领取。因此，部分毕业生最好办理人事代理。

　　毕业生进行个人人事代理后有两个好处：一是无论受聘于何单位或自谋职业，都可以享受国家规定的人事待遇，如认定和连续计算工龄、转正定级、调整档案工资、评定职称、年度考核、调动等；二是能享受全方位社会化服务，人才中心可代管人事档案、户口和组织关系，出具婚姻、生育、考研、出国留学等相关证明。 

　　据了解，从2003年3月1日起，事业单位新进人员一律实行合同聘用，取消身份管理，由“单位人”向“社会人”转变，实行岗位管理和人事代理。在我市人才中心，个人委托办理人事代理的收费标准为每人每月10元。

　　（记者 熊大平）